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企业法讯 | 除夕不放假安排年休假?企业这样管理更有效

作者:劳动人事事务部

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今日精选

NOV. 2023

  • 2023年10月25日,国务院办公厅发布关于2024年部分节假日安排的通知,最大亮点是2024年春节连放8天假,为史上最长春节假期,但也因除夕当天未安排放假而引起热议。


网上各大报道纷纷鼓励企业在除夕日落实职工带薪年休假1日,本期法讯就来探索下企业如何集中安排休法定年休假?


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01

企业有无权利集中安排员工休法定年休假?


根据《职工带薪年休假条例》第五条第一款规定,“单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假”。


从前述规定可知悉,除员工可根据法律及企业规章制度规定申请休法定年休假外,企业亦可根据生产经营情况,集中安排本单位内部员工休法定年休假。员工本人意愿仅是企业安排休法定年休假的其中一项考察因素,但并非决定因素。


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02

常见的企业集中安排员工休法定年休假的情形有哪些?



一、提出离职申请的员工>>

法律规定,员工需要提前三十天向企业书面提出离职申请。在企业和员工确定的离职日之前,双方劳动关系仍未正式解除,员工仍需接受企业的用工管理。


如员工在离职前仍有未休完法定年休假的,企业可以在离职日前,结合员工工作交接情况,优先和员工协商进行年休假休假,或者直接安排员工在离职日前休满法定年休假。


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二、企业高管>>

企业高管无需像正常员工一样进行考勤打卡,而系机动出勤,为此企业高管的工作自由度较高。与此同时,企业高管薪资标准普遍较高,且累计工作年限也较长,每年可享有的法定年休假天数大多为10天。


未休法定年休假工资系按照前12个月剔除加班工资后的月平均工资÷21.75的日薪工资的两倍予以计算,最终计算下来企业所需承担的未休法定年休假工资的薪资成本较高。从成本考量而言,建议企业可统筹安排高管每年休满法定年休假。

三、农历春节假期>>

农历春节假期是最常见的企业集中安排全员休法定年休假的情形,一是春节期间是大多数企业的业务淡季,二是企业为了让一年在外打拼的员工可以利用春节假期与家人多一点时间团聚,有期许员工阖家团圆之意。


因此,企业一般在国家公布的休假天数基础上,安排员工多休假,用以抵扣员工的法定年休假。


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03

企业应该如何集中安排员工休法定年休假?



集中安排全员休假

最常见的集中安排全员休法定年休假的方式就是下达书面的放假通知,比如每年春节假期的放假通知。


但是由于法定年休假可以跨年休的特殊法律规定,因此关于休假通知的内容,一方面建议列明放假期间,并明确告知哪些假期是作为哪一个年度的法定年休假安排;另一方面,建议在通知中明确异议期,员工如有异议的可以在规定期限内书面提出,如未提出,即无异议。


而关于书面通知的下达方式,除粘贴公示放假通知外,建议在粘贴通知时使用水印相机进行拍摄,同时在企业的工作群中发布放假通知,固定好公示告知的证据。如果是通过会议宣导的方式告知的,则需要做好会议纪要,最好可以拍摄会议照片,并让与会人员签字确认。


有些企业在春节假期多放的假会长于5天的法定年休假。司法实践认为,春节期间企业多放的假,有期许员工阖家团圆之意,视为双方协商一致的无薪假,但也需提醒下企业,放假天数注意合理,以免因天数过长被认定为恶意放假。


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单独安排部分员工休假

企业对于部分员工的休假安排,最好的方式还是先协商,让员工主动提出休假申请。或者,企业也可以通过邮件通知的方式进行单独告知,但需注意具备一定的合理性,最好和企业的经营情况相挂钩,如在经营淡季、法定节假日前后等集中安排。而关于休假通知的内容,注意事项可同步参考前述分析。


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04

企业集中安排休法定年休假

员工拒绝休假的要怎么处理?







首先,企业集中安排休法定年休假的通知中,建议补充如果员工不同意年休假安排的,要求员工在指定期限内以书面形式提出异议,逾期无异议即视为同意。


企业如果收到员工书面异议的,可考虑回复如下内容:已经考虑过员工异议,但因为是经营淡季或是法定节假日前后,企业根据经营状况和用工管理安排,认为仍然可以安排年休假;员工手中工作可转交其他同事进行协助处理,并提供其他同事的联系方式;若员工仍最终拒绝年休假安排的,员工应提交放弃休年休假的书面说明及相关材料等。


需特别提醒企业注意的是,如果员工书面提出的是“暂不休假”并不等于放弃年休假,企业仍会有支付未休年休假工资的风险。


综上,企业集中安排休法定年休假,主要是基于生产经营处于淡季无需使用更多的劳动力,且旺季来临将难以安排员工休年假,在保证职工实现休息目的的前提下,统筹安排休假,系保障职工休假权,因此企业单方面安排休法定年休假虽不符合员工个人的意愿,但并无不当。


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05

企业集中安排法定年休假后

考勤和工资要如何计算呢?






1、如果企业集中安排员工休法定年休假的,员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。建议企业当月在考勤表中列明哪几天对应为法定年休假,视作员工正常出勤,并支付劳动报酬。如果个别员工之前已经把年休假休得差不多了,那多放的假期只能视作事假处理了。


2、如果企业没有集中安排员工休法定年休假的话,那就正常让员工提出法定年休假的休假申请即可。鉴于2024年的春节假期适逢跨年,建议企业最好在休假申请上列明员工申请所休的是2023年还是2024年的法定年休假,在考勤表中也同步列明,并且在规章制度中明确休假规则,以免因扯不清而增加用工成本。

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  相关法规 丨 Regulations 


《企业职工带薪年休假实施办法》


第九条 用人单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排年休假。用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的,应征得职工本人同意。


第十条 用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数,应当在本年度内对职工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。


用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。


第十一条 计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数(21.75天)进行折算。


前款所称月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满12个月的,按实际月份计算月平均工资。


职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。实行计件工资、提成工资或者其他绩效工资制的职工,日工资收入的计发办法按照本条第一款、第二款的规定执行。


《职工带薪年休假条例》


第五条 单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。


年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。


单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。

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